Avec notre offre AMOA SIRH, nous vous apportons une assistance opérationnelle sur tout ou partie de votre projet de refonte ou d’évolution du SIRH.

 

Livre blanc Paie et GTA

Nous recensons l’ensemble de vos règles de gestion et procédures en paie et gestion des temps. Nous les consignons dans un document global « Livre blanc » en faisant mention des sources.

Ce document pourra servir de base aux développements et paramétrages de votre SIRH et également de document de référence pour vos utilisateurs.

C’est également un outil précieux pour garantir le maintien de la connaissance au sein de l’entreprise et l’intégration de nouveaux embauchés.

 

Rédaction des spécifications fonctionnelles

Nous rédigeons les spécifications fonctionnelles générales qui serviront à la maîtrise d’œuvre pour personnaliser votre SIRH en fonction de vos besoins (règles de gestion, procédures, documents, etc…)

Afin de limiter la sollicitation de vos équipes internes, nous procédons d’abord par recensement des informations sur les différents supports (CCN, accords, notes d’information) et par audit de votre ancien SIRH.

Nous rédigeons une première version de spécifications générales en fonction des informations collectées, et la validons ou la complétons par le biais d’ateliers avec vos experts métiers et vos utilisateurs.

Vérification et validation des travaux de la maîtrise d’œuvre

Nous vérifions la bonne prise en compte de vos besoins dans les documents rédigés par la maîtrise d’œuvre.

Nous nous assurons de la cohérence des charges de travail prévues pour réaliser les paramétrages et développements. Nous appliquons pour cela une analyse de la valeur.

Nous portons une attention particulière à la pérennité des solutions envisagées par la maîtrise d’œuvre.

 

Recette fonctionnelle

Nous vous aidons à définir une stratégie de recette pertinente et pragmatique.

Nous bâtissons des scénarii de recette approfondis et utilisons des grilles d’avancement pour valider la qualité et sécuriser la mise en production.

Pour limiter la sollicitation de vos équipes internes à sa juste nécessité, nous vérifions que la maîtrise d’œuvre réalise bien les tests unitaires qui lui incombent avant que la recette fonctionnelle ne commence. Pour cela nous procédons à une première série de tests.

Nous assistons vos utilisateurs dans la réalisation des tests.

 

Assistance au démarrage et post démarrage

Nous vous apportons un soutien opérationnel pendant la phase de démarrage pour faciliter l’appropriation de l’outil par les utilisateurs.

Nous vous aidons à identifier les anomalies résiduelles après la mise en production et à mettre en place des plans d’action curatifs pour stabiliser votre SIRH.